SOP
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PEMANFAATAN LIMBAH TERNAK
PEMERINTAH PROVINSI JAMBI
DINAS PENDIDIKAN
SMK PN TERPADU MERANGIN
TAHUN 2020
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PELAYANAN UNIT PRODUKSI
SMK PN TERPADU MERANGIN
Dalam rangka mewujudkan manajemen Unit Produksi SMK PN Terpadu Merangin
yang efektif, akuntabel, dan berorientasi kepada hasil, serta untuk menjamin kualitas
pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat secara optimal sesuai dengan tuntutan visi, misi,,
tugas, dan fungsi Unit Produksi Palayanan Unit Produksi SMK PN Terpadu Merangin yang
merupakan ikhtiar pelayanan yang diberikan kepada masyarakat yang akan dicapai pada
tahun 2020 sebagaimana terlampir .
Standar Operasional Prosedur Pelayanan ini merupakan pedoman dalam menjalankan
Operasional Unit Produksi SMK PN Terpadu Merangin agar dapat memberikan mamfaat
lebih bagi pengguna jasa pelayanan dan tentunya bagi para pengelola layanan Unit Produksi
SMK PN Terpadu Merangin.
Merangin, Juni 2020
Kepala Sekolah
SMK PN Terpadu Merangin
PURWATA, S.Pd
NIP. 196305041985071002
IKHTISAR
A. Pengantar
Standar Oprasional Prosedur (SOP) merupakan tahap-tahap yang dibuat untuk
melaksanakan sebuah operasional dari sebuah lembaga.Istilah yang biasa digunakan
untuk menggambarkan sebuah standar opersional prosedur, diantaranya prosedur
oprasional standar, prosedur oprasional baku,prosedur tetap,(protab), safe work
instruction, safe operating procedures,standar working procedures, medick procedures
dll. Standar Oprasional Prosedu(SOP)merupakan:
• Suatu perangkat instruksi / langkah2 kegiatan yang dibakukan untuk memenuhi
kebutuhan tertentu klien
• Pedoman tertulis yang dipergunakan untuk mendorong dan menggerakkan suatu
kelompok untuk mencapai tujuan organisasi
• Tahapan yang harus dilalui dalam suatu proses kerja tertentu yang dapat diterima
seseorang yang berwenang dan bertangung jawab untuk mempertahankan
penampilan sehingga suatu kegiatan dapat diselesaikan secara efektif dan efisien
Tujuan dari Standar Oprational Prosedur (SOP)
1. UMUM :
Mengarahkan serangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan yang efisien efektif
sehingga konsiten dan aman dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan melalui
pemenuhan standar yang berlaku
2. Khusus :
• Menjaga konsistensi penampilan kinerja
• Meminimalkan kegagalan, kesalahan dan kelalaian dalam proses pelaksanaan
kegiatan
• Merupakan parameter menilai mutu kinerja dan pelayanan
• Memastikan penggunaan Sumber daya manusia secara efisien dan efektif
• Menjelaskan alur tugas, wewenang dan tanggungjawab pemberi pelayanan
• Mengarahkan pendokumentasian yang adekuat dan akurat
Fungsi dari Standar Oprational Prosedur (SOP)
1. Memperkuat tugas karyawan dan / Tim
2. Sebagai dasar HUKUM dan ETIK bila terjadi Penyimpangan
3. Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatan dalam pelaksanaan unit produksi
4. Mengarahkan manajemen untuk disiplin dalam bekerja
5. Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin
B.Manfaat Standar Operasional Prosedur di Unit Produksi SMK PN Terpadu
Merangin
Unit Produksi pemanfaatan limbah ternak merupakan salah satu unit produksi SMK
PN Terpadu Merangin yang menyediakan layanan kemandirian dan kreatif dengan
mengacu standar industry, dimana dalam operasionalnya tuntutan pelanggan semakin
tinggi dalam memenuhi kebutuhan pelangan. Maka perlu didukung manajemen
palayanan yang baik, salah satunya melalui pelayanan yang konsisten dan terbuka
untuk diaudit. Perwujudan standarisasi pelayanan dapat dilakukan antara lain melalui
penyusunan standar pelayanan setiap jenis kegiatan dan pelayanan yang ada di unit
produksi pemanfaatan limbah ternak. Proses penyusunan standar layanan agar lebih
mudah haruslah diketahui secara pasti prosedur dari suatu jenis pelayanan.
Melalui prosedur yang jelas akan mudah diketahui berapa biaya yang diperlukan,
waktu yang dibutuhkan, siapa saja yang terlibat, peralatan apa saja yang diperlukan,
serta persyaratan apa saja yang dipenuhi oleh pengelola jasa pelayanan. Selanjutnya
untuk menghasilkan kinerja yang sesuai dengan standar yang telah ditentukan maka
diperlukan adanya rangkaian prosedur yang distandarkan.
Pada dasarnya SMK PN Terpadu Merangin, sub unit produksi pendukungnya
yang ada di SMK PN Terpadu Merangin terdapat pekerjaan rutin yang dilakukan
setiap hari, mulai dari seleksi, pengadaan, pemngolahan, pemeliharaan sampai pada
pelayanan.Agar pekerjaan-pekerjaan tersebut dapat dilakukan dengan baik maka
diperlukan pedoman yang dapat memberikan tuntunan. Pedoman yang dimaksud
adalah prosedur kerja yang standar atau SOP. Prosedur yang standar atau lebih
dikenal dengan standar Operating Procedures (SOP) secara sederhana dapat diartikan
sebagai pedoman yang menunjukkan apa yang harus dilakukan kapan hal tersebut
dilakukan dan siapa yang melakukan.
Untuk menjamin pelaksanaan pelayanan secara optimal sesuai dengan tuntutan
visi-misi,tugas dan fungsi SMK PN Terpadu Merangin dan sub unit pendukungnya di
SMK PN Terpadu Merangin, dipandang perlu membuat suatu pedoman kerja secara
tertulis dalam bentuk standad Operating Procedure SMK PN Terpadu Merangin.
Berdasarkan hal tersebut maka SOP sangat diperlukan untuk menjalankan operasional
sebuah SMK PN Terpadu Merangin dan sub unit pendukungnya di SMK PN
Terpadu Merangin.Berdasarkan hal itu SOP sangat diperlukan untuk menjalankan
opersional agar memberikan manfaat lebih bagi pelanggan tentunya juga para
pengelola. beberapa mamfaat Standar operasional prosedur (SOP) unit produksi
pemanfaatan limbah ternak sub unit pendukungnya di SMK PN Terpadu Merangin
adalah sebagai berikut :
1. SOP dapat digunakan sebagai sarana komunikasi pelaksanaan suatu pekerjaan
bagi manajemen SMK PN Terpadu Merangin dan sub unit pendukungnya di
SMK PN Terpadu Merangin.
2. SOP dapat digunakan sebagai sarana untuk menyimpan pengetahuan dan
perkembangan yang diperoleh oleh SMK PN Terpadu Merangin dan sub unit
pendukungnya di SMK PN Terpadu Merangin.
3. SOP dapat digunakan sebagai sarana acuan dalam melakukan penilaian terhadap
proses pekerjaan di SMK PN Terpadu Merangin dan sub unit pendukungnya di
SMK PN Terpadu Merangin.
4. SOP dapat digunakan sebagai sarana pelatihan bagi staff yang baru sehingga
mengurangi waktu yang terbuang untuk memberikan pengarahan.
5. SOP dapat digunakan sebagai sarana pelatihan bagi staff yang baru sehingga
mengurangi waktu terbuang untuk memberikan pengarahan.
6. SOP dapat digunakan sebagai sarana mengendalikan dan mengantisipasi apabila
terdapat suatu perubahan system di SMK PN Terpadu Merangin dan sub unit
pendukungnya di SMK PN Terpadu Merangin.
7. SOP dapat digunakan sebagai sarana audit system informasi SMK PN Terpadu
Merangin dan sub unit pendukungnya di SMK PN Terpadu Merangin.
8. SOP dapat digunakan sebagai sarana dokumentasi system informasi SMK PN
Terpadu Merangin dan sub unit pendukungnya di SMK PN Terpadu Merangin.
No comments:
Post a Comment